Microsoft Word
Es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
1.1 ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WORD
1.2 Video que ilustra las partes de la ventana de Word 2016
Tomado de youtube
1.3 BARRAS PRINCIPALES DE WORD
- La barra de menús
En word la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
La barra de herramientas estándar
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.
En realidad, la barra que ves aquí esta formada por dos barras, la barra estándar y la barra de formato.
La barra de formato
contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
Configurar Página
Pasos para acceder al cuadro de diálogo del botón márgenes:
1. Clic en la Pestaña Formato
2. Clic en la opción Márgenes.3. Clic en Márgenes Personalizados.
En el cuadro de diálogo del botón Márgenes podemos fijar
las márgenes tecleando los cm. Deseados en cada campo.(Norma Icontec)
Izquierdo 4 cm
Superior 3 cm
Inferior 2 cm
La Cinta de Opciones
Está diseñada para encontrar rápidamente los comandos organizados en grupos
lógicos y reunidos en fichas, de acuerdo al tipo de actividad. Para reducir las pestañas
y grupos, algunas fichas solo se muestran cuando son necesarias.
Formato de TextoLas opciones para aplicar formato requieren que primero
seleccione el texto a párrafo, a continuación, veremos los
formatos más usados.
Cambiar el tipo de fuente
Para cambiar el tipo de fuente, sigue los pasos que verás a continuación:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro.
3. Se desplegará una lista con todos los tipos de fuentes o letras.
Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes y podrás ver como luciría en el documento
4. Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras en tu documento.
Para modificar el tamaño de fuente realiza los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de tamaño de fuente.
3. Se desplegará una lista con diferentes valores. Puedes mover el cursor sobre ellos
para que veas como luciría cada tamaño en tu documento.
4. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para tu documento.
Cambiar el color de la fuente
Para modificar el color del texto, sigue los
siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que quieras modificar el color.
2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al comando color de fuente.
3. Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el mouse sobre cualquiera de ellos y verás cómo luciría el texto en él.
4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir.
Resaltar texto en Word 2016
pasos:
1. Selecciona el texto que deseas resaltar
2. Haz clic en el en la flecha que se encuentra junto al comando
resaltado.
3. Mueve el cursor sobre la paleta de colores y verás cómo
luciría el párrafo o frase seleccionado con el resaltado.
4. Haz clic en el color de resaltado.
Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres opciones.
2. Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado (S)
3. Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó.
Cambiar a mayúsculas y minúsculas
Para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculos nonecesitas borrar el texto. Word 2016 tiene un
comando con el que puedes hacerlo de forma automática:
1. Selecciona el texto que deseas modificar.
2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.
3. Escoge la opción deseada y haz clic.
Alineación de Texto en Word 2016
1. Selecciona el texto que deseas alinear.
2. Escoge cómo quieres alinear el texto haciendo clic en una de estas opciones:
3. Alinear texto a la Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar.
Guardar un Documento en Word 2016
Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos guardarlo para utilizarlo posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos:
Las formas son dibujos preestablecidos en Microsoft Word, se utiliza para
resaltar el contenido del documento a través de líneas, flechas, etc. Las formas
están agrupadas en: Líneas, formas básicas, flecha de bloque, diagrama de flujo,
etc
Aplicar Formato a las Formas
Al seleccionar una forma, Microsoft Word mostrara en la Cinta de opciones las Herramientas de dibujo donde veremos las Fichas Formato. Para aplicar estilo siga los pasos:
Ejemplos para realizar en clase
Con la ayuda de tu profesor realizar los siguientes diseños con formas:
Diseño 1:
1. Para diseñar el dibujo después que tu profesor explique mira el vídeo si te quedaron dudas
Tomado de youtube
WordArt
Es una herramienta de Microsoft Word que permite crear textos estilizados con varios efectos especiales, tales como texturas, contornos y otras manipulaciones que no están disponibles a través del formato fuente estándar.
Por ejemplo: Podemos crear sombras, rotar, doblar, anchar, cambiar de color y estirar la forma del texto. WordArt está disponible en 30 diferentes estilos predefinidos en Microsoft Word.
Para crear WordArt realizaremos los siguientes pasos:
Pasos Para Insertar Wordart
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
2. Hacer clic en la herramienta WordArt
Aplicar Formato a WordArt
Al insertar un WordArt, en la Cinta de opciones se mostrará la opción
Herramientas de dibujo donde observaremos la Pestaña Formato.
Para aplicar un efecto de texto realizar los siguientes pasos:
Insertar Viñetas
Las viñetas, también llamadas “Bullets”, pueden ser usados para ordenar y jerarquizar listas de un documento. A continuación, se observará como añadir nuevas viñetas, ya sean numéricas, simbólicas o alfabéticas.
Pasos para insertar viñetas:
Seleccionar el texto
Hacer clic en la Pestaña Inicio
Hacer clic en la herramienta viñeta
Hacer clic en un modelo de viñeta
Tomado de youtube
Columnas
Es una herramienta que permite dividir la hoja del documento en partes proporcionales. La división en columnas es útil para escribir revistas, periódicos o publicaciones académicas.
Pasos para insertar Columnas:
1- Hacer clic en la pestaña Formato
2- Hacer clic en la herramienta Columnas
3- Selecciona el número de columnas que deseas insertar en el documento.
Realiza el siguiente ejemplo
Contabilidad y Fiscalidad para el mundo empresarial
En el mundo empresarial no podemos considerar la contabilidad y fiscalidad como dos especialidades diferenciadas. La consideración de ambos campos como elementos no relacionados puede inducirnos a error fácilmente. Y esto en el mundo real, puede provocar grandes errores a nivel de negocio.
Y es que como veremos más adelante la presencia de la contabilidad y la fiscalidad en la organización van correlacionadas. Podemos observar como en las sociedades el mero hecho de llevar a cabo la actividad principal, hacen que surjan diferentes obligaciones. Si analizamos, por ejemplo, en el aspecto contable a la organización deberá reflejar las operaciones de compra- venta llevadas a cabo a través de la contabilidad obligatoria. Y a partir de la misma, obtener la información necesaria para presentar la liquidación del IVA. Así que a través de este simple ejemplo podemos comprobar que, en su existencia, la contabilidad necesita a la fiscalidad y a la viceversa.
Si pensamos en la actividad normal de cualquier organización empresarial, las facturas juegan un papel muy relevante en las operaciones comerciales de las mismas organizaciones. Cuando se presta un servicio a un cliente o a otra empresa, se debe prestar atención a su elaboración. Sobre todo, con los datos personales. Se debe incluir la numeración de factura para tener un control de las misma a final del año.
En este caso para cumplir con los datos de forma eficaz, esta debe incluir la información fiscal incluyendo el NIF de la organización, su nombre, dirección, etc. Esta factura se deberá reflejar en la contabilidad de la empresa.
Pasos para activar línea entre Columnas:
1- Selecciona el texto digitado.
2- Hacer clic en la pestaña Diseño de Página
3- Hacer clic en la herramienta Columnas
4- Hacer clic en Más Columnas
5- Aparecerá la ventana Columnas
6. Seleccione el texto
7- Hacer clic en el recuadro Línea entre Columnas
8- Hacer clic en Aceptar
Realiza el siguiente ejemplo:
La comunicación es un proceso interacción entre seres humanos, es una actividad común y natural pero compleja, a la que la mayoría de personas no le dan la importancia y significado que tiene para el sostenimiento y evolución de una sociedad.
Sin excepción, los seres humanos tenemos la necesidad de expresar pensamientos, sentimientos, emociones, ideas entre otros, todas estas situaciones
al hacerse manifiestas o exteriorizadas, van marcando y/o evidenciando los rasgos
de personalidad de cada ser humano, a su vez que lo convierten en un integrante
activo de la sociedad.
La interacción constante que tenemos los seres humanos, ya sea hablada, escrita o a través de señas, permite enriquecer el conocimiento que cada uno posee, el obtener información facilita el intercambio cultural y social, además de convertirse en el medio que permite la evolución de una sociedad o un ser individual hacia un fin u objetivo específico.
Por lo expresado en el párrafo anterior, no es posible imaginar sociedad alguna, en la que, sin importar la forma o el contexto, sus integrantes puedan comunicarse para manifestarse y de manera activa hacer parte de una colectividad, que le permitirá reconocerse como parte de un algo socialmente
identificado.
Etimológicamente hablando, la palabra comunicación se desprende del latín “comunicativo” y esta del sustantivo “comunico” que al traducirla al castellano
significa participar de algo común.
El verbo comunicar y el sustantivo comunicación se originan en la palabra “comunes” raíz castellana de la palabra comunidad, que expresa la relación o interacción entre individuos.
Ahora bien, a groso modo podemos decir que la comunicación es el proceso mediante el cual dos o más personas gracias al cumplimiento de un protocolo o reglas mínimas de respeto por el otro, permite expresar o transmitir ideas o pensamientos, por lo tanto, se considera importante definir siete elementos esenciales de la comunicación
Video sobre columnas
Tomado de youtube
Insertar Imágenes desde de Archivo
Pasos para Insertar Imagen
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
2. Hacer clic en la opción Imagen.
3. Aparecerá una ventana de dialogo, la cual te permitirá buscar el sitio donde tienes la imagen que deseas insertar.
4. Hacer clic en una imagen deseada.
5. Hacer clic en la opción Insertar
Observarás que la imagen insertada se ubica dentro del documento.
Tomado de youtube
Letra Capital
La letra capital es una letra que resalta al inicio de un párrafo, es de mayor tamaño que las demás, estas a menudo ocupan importantes renglones a lo alto de cada fila.
La letra capital es una excelente técnica para dar apariencia solemne a tus documentos de Word. También son conocidas como texto periodístico
Consisten en insertar la letra inicial de un párrafo en un tamaño mayor al del resto, como era la usanza en las prensas antiguas
Pasos para insertar Letra Capital
1. Selecciona la primera letra del Párrafo que lograste digitar.
2. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
3. Hacer clic en la herramienta Letra Capital.
4. Hacer clic en la opción opciones de letra capital
5. Hacer clip en el texto.
5. Configurar fuente, lineas que ocupa y la distancia del texto.
5. El texto se visualizará de la siguiente manera
Es una herramienta de Microsoft Word que permite crear textos estilizados con varios efectos especiales, tales como texturas, contornos y otras manipulaciones que no están disponibles a través del formato fuente estándar.
Por ejemplo: Podemos crear sombras, rotar, doblar, anchar, cambiar de color y estirar la forma del texto. WordArt está disponible en 30 diferentes estilos predefinidos en Microsoft Word.
Para crear WordArt realizaremos los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
2. Hacer clic en la herramienta WordArt
Aplicar Formato a WordArtAl insertar un WordArt, en la Cinta de opciones se mostrará la opción
Herramientas de dibujo donde observaremos la Pestaña Formato.
Para aplicar un efecto de texto realizar los siguientes pasos:
Insertar Viñetas
Las viñetas, también llamadas “Bullets”, pueden ser usados para ordenar y jerarquizar listas de un documento. A continuación, se observará como añadir nuevas viñetas, ya sean numéricas, simbólicas o alfabéticas.
Pasos para insertar viñetas:
Seleccionar el texto
Hacer clic en la Pestaña Inicio
Hacer clic en la herramienta viñeta
Hacer clic en un modelo de viñeta
Escriba el siguiente:
·
Argentina
·
Colombia
·
Brasil
·
México
Columnas
Es una herramienta que permite dividir la hoja del documento en partes proporcionales. La división en columnas es útil para escribir revistas, periódicos o publicaciones académicas.
Pasos para insertar Columnas:
1- Hacer clic en la pestaña Formato
2- Hacer clic en la herramienta Columnas
3- Selecciona el número de columnas que deseas insertar en el documento.
Realiza el siguiente ejemplo
Contabilidad y Fiscalidad para el mundo empresarial
En el mundo empresarial no podemos considerar la contabilidad y fiscalidad como dos especialidades diferenciadas. La consideración de ambos campos como elementos no relacionados puede inducirnos a error fácilmente. Y esto en el mundo real, puede provocar grandes errores a nivel de negocio.
Y es que como veremos más adelante la presencia de la contabilidad y la fiscalidad en la organización van correlacionadas. Podemos observar como en las sociedades el mero hecho de llevar a cabo la actividad principal, hacen que surjan diferentes obligaciones. Si analizamos, por ejemplo, en el aspecto contable a la organización deberá reflejar las operaciones de compra- venta llevadas a cabo a través de la contabilidad obligatoria. Y a partir de la misma, obtener la información necesaria para presentar la liquidación del IVA. Así que a través de este simple ejemplo podemos comprobar que, en su existencia, la contabilidad necesita a la fiscalidad y a la viceversa.
Si pensamos en la actividad normal de cualquier organización empresarial, las facturas juegan un papel muy relevante en las operaciones comerciales de las mismas organizaciones. Cuando se presta un servicio a un cliente o a otra empresa, se debe prestar atención a su elaboración. Sobre todo, con los datos personales. Se debe incluir la numeración de factura para tener un control de las misma a final del año.
En este caso para cumplir con los datos de forma eficaz, esta debe incluir la información fiscal incluyendo el NIF de la organización, su nombre, dirección, etc. Esta factura se deberá reflejar en la contabilidad de la empresa.
1- Selecciona el texto digitado.
2- Hacer clic en la pestaña Diseño de Página
3- Hacer clic en la herramienta Columnas
4- Hacer clic en Más Columnas
5- Aparecerá la ventana Columnas
6. Seleccione el texto
7- Hacer clic en el recuadro Línea entre Columnas
8- Hacer clic en Aceptar
Realiza el siguiente ejemplo:
LA COMUNICACIÓN Y SU IMPORTANCIA EN LA PRODUCTIVIDAD DE
LAS EMPRESAS
Sin excepción, los seres humanos tenemos la necesidad de expresar pensamientos, sentimientos, emociones, ideas entre otros, todas estas situaciones
al hacerse manifiestas o exteriorizadas, van marcando y/o evidenciando los rasgos
de personalidad de cada ser humano, a su vez que lo convierten en un integrante
activo de la sociedad.
La interacción constante que tenemos los seres humanos, ya sea hablada, escrita o a través de señas, permite enriquecer el conocimiento que cada uno posee, el obtener información facilita el intercambio cultural y social, además de convertirse en el medio que permite la evolución de una sociedad o un ser individual hacia un fin u objetivo específico.
Por lo expresado en el párrafo anterior, no es posible imaginar sociedad alguna, en la que, sin importar la forma o el contexto, sus integrantes puedan comunicarse para manifestarse y de manera activa hacer parte de una colectividad, que le permitirá reconocerse como parte de un algo socialmente
identificado.
Etimológicamente hablando, la palabra comunicación se desprende del latín “comunicativo” y esta del sustantivo “comunico” que al traducirla al castellano
significa participar de algo común.
El verbo comunicar y el sustantivo comunicación se originan en la palabra “comunes” raíz castellana de la palabra comunidad, que expresa la relación o interacción entre individuos.
Ahora bien, a groso modo podemos decir que la comunicación es el proceso mediante el cual dos o más personas gracias al cumplimiento de un protocolo o reglas mínimas de respeto por el otro, permite expresar o transmitir ideas o pensamientos, por lo tanto, se considera importante definir siete elementos esenciales de la comunicación
Recuerda: Para realizar un Salto de Columna debes presionar las teclas CTRL + SHIFT + ENTER, Podrás avanzar de una columna a la siguiente columna.
Video sobre columnas
Insertar Imágenes desde de Archivo
Pasos para Insertar Imagen
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
2. Hacer clic en la opción Imagen.
3. Aparecerá una ventana de dialogo, la cual te permitirá buscar el sitio donde tienes la imagen que deseas insertar.
4. Hacer clic en una imagen deseada.
5. Hacer clic en la opción Insertar
Observarás que la imagen insertada se ubica dentro del documento.
Letra Capital
La letra capital es una letra que resalta al inicio de un párrafo, es de mayor tamaño que las demás, estas a menudo ocupan importantes renglones a lo alto de cada fila.
La letra capital es una excelente técnica para dar apariencia solemne a tus documentos de Word. También son conocidas como texto periodístico
Consisten en insertar la letra inicial de un párrafo en un tamaño mayor al del resto, como era la usanza en las prensas antiguas
Pasos para insertar Letra Capital
1. Selecciona la primera letra del Párrafo que lograste digitar.
2. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
3. Hacer clic en la herramienta Letra Capital.
4. Hacer clic en la opción opciones de letra capital
5. Hacer clip en el texto.
5. Configurar fuente, lineas que ocupa y la distancia del texto.
5. El texto se visualizará de la siguiente manera
Tomado de youtube
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